Artikkel #2242 fra de norske utgavene av

Åpne, fleksible og krympende kontorlandskap     Uansett hvor man i verden besøker en bedrift med kontorer, vil man finne mange tomme kontorer. Kanskje ikke så rart at man enkelte steder prøver seg med åpent kontorlandskap med fleksible arbeidsplasser. Når de ansatte møter på jobb om morgenen, får de tildelt en kontorplass for den dagen. Hvis man aldri har mer enn 60% belegg på kontorplassene, kan man dermed klare seg med kun 60% så mange kontorpulter som det er ansatte. Et eksempel på et kontorlandskap med ledige plasser. Men ledelsen bør tenke seg godt om før de prøver å pakke de ansatte tettere sammen.     Et større firma i Tyskland fulgte denne ideen med en liten ekstra finesse: et dataprogram ville hver dag registrere hvor mange ansatte som var på jobb. Data fra dette programmet ble så brukt for å beregne hvor mange arbeidsplasser det i virkeligheten var behov for. I utgangspunktet var dette kanskje en god idé. Og etter to og et halvt år var det utvilsomt spart mange penger ved at tidligere brukte kontorlandskap ble frigitt.     En liten ulempe var det dog. Det viste seg at to tredjedeler av de ansatte som var tilknyttet systemet, hadde sluttet!     Et konsulentfirma fikk i oppdrag å finne ut av årsakene til dette. Etter analyser og intervjuer med både nåværende og tidligere ansatte, var konklusjonen klar: de ansatte mistrivdes ved å sitte for tett innpå hverandre i åpne kontorlandskap! Bruken av dataprogrammet hadde medført en uheldig tilbakekobling: jo færre ansatte; dess mindre kontorplass; dess enda færre ansatte. Graf som viser antall ansatte (lilla) og tilgjengelig areal (sort) i løpet av fire år.     Den automatiske plassreduksjonen ble terminert, og det ble med tiden slutt på trenden med at de ansatte sa opp.     Det siste rådet fra konsulentfirmaet var at man skulle prøve å øke antall kontorplasser til litt mer enn det rent teoretisk var grunnlag for. Men de antok forsiktig at det å ansette nye arbeidere vil muligens gå i en litt tregere takt enn den oppsigelsesfrekvensen de tidligere hadde.       Se også: Eksebisjonister blant oss

Grunnet journalenes spesielle forhold til forskning, advares det mot å bruke innholdet på disse sidene i andre sammenhenger enn som underholdning. Det tillates ikke å sitere eller bruke noe av innholdet uten skriftlig godkjenning fra redaksjonen. En hver omtale av eller henvisning til innholdet i journalen må komme sammen med en beskrivelse av linker til journalen. Det anbefales at en hver leser setter seg grundig inn i journalenes fordomsparagraf!

Epost: aut_2242_btm@jowt.com